①経理業務
会計ソフトへのデータ入力作業、経理伝票処理、請求書など書類作成・発送業務、帳簿等の整理、振込作業、経費精算等
②受付業務
来館者対応、電話応対、メール問い合わせ対応
③その他
会報の発送作業や消耗品の購入や、イベントや講座等の際に出席者の受付等のフォローをお願いすることがあります!
当法人は、全国に50,000以上あるNPO法人の中でもおおよそ1,100法人程度しかない高い公益性が認められた「認定」NPO法人です。(2020年10月末現在 ※内閣府NPOホームページより)
NPO法人は、「事業収益」「寄付」「助成金」「会費」など多様な収益源がある中で、寄付も集まりやすい認定NPO法人は会計も明瞭にしておく必要があります。
社会に良いこと、地域に必要な活動を行う法人であるからこそ、それに見合うバックオフィス機能(経理、会計、総務、庶務、人事)を整ておく必要があるのです。
とくに今年は、世界が新型コロナウイルス感染症という未曾有の危機が襲われたこともあり、当法人にも飛騨の医療を応援したいと、様々な寄付が集まりました。
例▶飛騨地域医療支援プロジェクト
http://machispo.org/tag/hida-yell/
(飛騨地域の行政と連携し、飛騨の医療を支援するためにクラウドファンディングを実施しました)
これらの結果をしっかりと寄付者や社会に伝えていくことも我々の大切な責務です。そのためバックオフィスに関わる、経理スタッフを新しく当法人のスタッフとして募集することにしました。
当法人は、 岐阜県ワーク・ライフ・バランス推進企業 です。
今まで、男性の育児休業や、フレックスタイム制、テレワークの導入などに挑戦し実施してきました。
日々の業務についてもできる限り家庭と仕事の両立をしながら、皆さんがイキイキと働けるような職場でありたいと思っています。
例えば、こんなこと・・・
「子どもの迎えがあるから、できれば16:00には仕事を終えたい!」
⇒9:00~18:00が基本の勤務時間になりますが「9:00~16:00で勤務をしたい」という要望も可能です。たとえば月の勤務時間を90時間と定めたら、その中で働けるように勤務シフトを組んでいきます。
「突然、保育園から電話!急に子どもの熱が出て迎えにいかなきゃ!」
⇒共働きで近くにおじいちゃん、おばあちゃんがいない家庭は本当大変ですよね。お子さんのこと大切にしていただきたいので、急な早退も報告をして迎えにいって出てください。早退分の勤務は別日に出勤し、カバーしていただければ大丈夫です◎
■必須条件
・社会人経験1年以上ある方
・Excel、Word、PowerPointの入力、操作など基礎スキルのある方
■歓迎条件
・経理の実務経験ある方
⇒例えば前職で金融機関や企業で経理の経験ある方歓迎
・土、日、祝祭日に月2日程度入れる方
⇒子育て中で土日に子どもの行事に参加するスタッフやプライベートで友達と出かける予定が入るスタッフがいます。みんながお互いフォローしあいながら土日少しずつ働くことで補いあうことを心がけています。
・UIJターン者歓迎
⇒当法人は行政と連携し、飛騨地域への移住を検討する方のフォローもおこなっています。飛騨地域に移住した方、これから移住を検討する方も大歓迎です!知見や人脈を広げるため飛騨地域の他の仕事と掛け持ちしながら働いてみたいという方にも融通利く仕事かもしれませんね。
・人とかかわることが好きな方
⇒商業施設に事務所を構え、交流スペースを管理しているため日々様々な住民が来館されます。いろんな世間話や中には活動の相談もされていきますので、人とお話することが好きな方は楽しく仕事ができます◎
認定NPO法人まちづくりスポット(通称まちスポ)は、岐阜県の北部飛騨地域にある高山市に本部を置く誰かの「やりたい、やってみたい」をサポートすることで地域の活性を目指す2013年に設立したNPO法人です。
地方の問題や人口減少をただ見ているだけでなく、課題に取り組んでいる人々を応援することで、コミュニティの衰退になんとか歯止めをかけたいという思いからまちづくりスポットは日々、活動しています。
地域の課題が解決されるには、「行政」「企業」「大学」「金融機関」など様々な組織が枠を超えて関わっていく必要があります。そこを、組織の枠をこえられるNPO(まちスポ)が仲介に入ることによって、これまで、多くの新しい活動を生み出しています。